Bauingenieurwesen

An-/Abmeldung zur akademischen Jahresfeier
des Fachbereichs Bauingenieurwesen am Freitag, 08.11.2024

Sie haben unsere Einladung zur Akademischen Jahresfeier als E-Mail erhalten. In der E-Mail finden Sie unterhalb des Adressfeldes auf Seite 1 der angehängten PDF-Datei Ihre Referenznummer. Bitte tragen Sie diese Referenznummer in das erste Eingabefeld ein. Falls Korrekturen an Ihren Kontaktdaten erforderlich sein sollten, können Sie diese zusätzlich in die dafür vorgesehenen Eingabefelder eintragen. Bitte bringen Sie das persönliche Anschreiben (Seite 1 der PDF-Datei) als Einlasskarte zur Feier mit.

Wenn Sie die Anmeldung abgeschlossen haben, wird Ihnen eine Anmeldebestätigung in Ihrem Browser angezeigt, die Sie gerne für Ihre Unterlagen ausdrucken können.

Sollten Sie keine Referenznummer eintragen, müssen Sie zumindest die mit einem Stern gekennzeichneten Pflichtfelder ausfüllen. Zur Vermeidung von Missbrauch müssen Sie Ihre Anmeldung anschließend auch noch bestätigen: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, den Sie zum Abschließen des Anmeldevorgangs aufrufen müssen. Bitte bringen Sie den Ausdruck dieser E-Mail als Einlasskarte zur Feier mit.

Absolventinnen und Absolventen, die in diesem Jahr verabschiedet werden, können bis zu drei Begleitpersonen anmelden.

Eingeladene Studierende melden sich bitte ausschließlich persönlich an (keine Anmeldungen für andere Studierende).

1. Persönliche Daten

Wenn Sie eine persönliche Einladung erhalten haben tragen Sie bitte hier Ihre Referenznummer ein:

Referenznummer *
(falls diese nicht existiert, wird die Anmeldung ignoriert) (z.B. EH#BI#345678)

Wenn Sie keine persönliche Einladung erhalten haben oder wenn sich Ihre Kontaktdaten geändert haben, tragen Sie bitte nachfolgend Ihre Kontaktdaten ein - und bitte nur dann:

Titel vor (z.B. Dipl.-Ing., Dr.-Ing.)

Vorname * Name *

Titel nach (z.B. B.Sc., M.Sc., M.Eng.)

bei Studierenden: Matrikelnummer

E-Mail-Adresse * @

Firma

Straße Hausnr. *

PLZ *, Ort *

Land (wenn nicht D)

Telefonnummer 1 und/oder Telefonnummer 2     und / oder

Faxnummer

2. Ihre Teilnahme *

Anzahl Begleitpersonen (wenn gestattet):

Meine Einladung habe ich erhalten von

Ich bin daran interessiert, auch weiterhin Veranstaltungshinweise und Informationen des Fachbereichs zu erhalten.

ja, als E-Mail
nein, danke

3. Ihr Einverständnis *

Bitte wählen Sie "ja" oder "nein" links neben der nachfolgenden Erklärung aus, um Ihr Einverständnis/Ihre Ablehnung zu erklären.

Ich versichere, dass ich durch meine Anmeldung an der Veranstaltung damit einverstanden bin, dass eventuell Fotoaufnahmen von mir gemacht werden dürfen.

Weiterhin willige ich ein, dass die entstandenen Fotografien (im Folgenden: Aufnahmen) von der TU Kaiserslautern gespeichert, veröffentlicht und in geänderter oder unveränderter Form, räumlich, zeitlich sowie inhaltlich unbegrenzt zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden dürfen.

Dies beinhaltet die Darstellung ohne Angaben zu meiner Person (wie z.B. Name, Vorname, Organisationseinheit) in Online-Medien, wie z.B. der Webseite der TU Kaiserslautern oder im Online-Magazin "UniSpectrum live".

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit ist auch die Weitergabe der Aufnahmen an Dritte (lokale Zeitungsmedien, Presseverteiler) ausdrücklich vorgesehen.

Ich erkläre mich weiter damit einverstanden, dass die von mir erstellten Aufnahmen ohne Entlohnung entstehen und verwendet werden und dass die Wahl des zur Veröffentlichung genutzten Mediums alleine im Ermessen der TU Kaiserslautern liegt.

Mir ist bekannt, dass diese Einwilligung jederzeit, ohne Angabe von Gründen, auch teilweise, für die Zukunft widerrufen werden kann.

Der Widerruf kann z.B. per Postweg an folgende Adresse erfolgen:

TU Kaiserslautern,
Dekanat Bauingenieurwesen
Gottlieb-Daimler-Straße, Gebäude 47
67663 Kaiserslautern

Nach Erhalt des Widerrufs wird die TU Kaiserslautern die Aufnahmen nicht mehr nutzen oder veröffentlichen bzw. soweit möglich löschen. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Aufnahmen im Internet kann durch die TU Kaiserslautern nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Mediendaten kopiert oder verändert haben könnten. Für die Veröffentlichung in Druckerzeugnissen kann ein Widerruf nach Drucklegung erst in der nächsten Auflage berücksichtigt werden.

Bis zum Widerruf werden auch meine in diesem Einwilligungsschreiben aufgeführten und freiwillig angegebenen persönlichen Daten (d.h. Vor- und Nachname, evtl. Geburtsdatum) zu Verwaltungszwecken gespeichert. Hiermit erkläre ich mich ausdrücklich einverstanden.

Meine Fragen zu dieser Einwilligung wurden vollständig und umfassend beantwortet. Die Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile.

Weitere Informationen zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten, insbesondere zu meinen Rechten, kann ich dem Datenschutzhinweis auf der Internetseite https://rptu.de/datenschutz/datenschutzhinweis entnehmen.

4. Empfänger

Alle Anmeldedaten: Das Orgateam der Akademischen Jahresfeier des Fachbereichs Bauingenieurwesen der TU Kaiserslautern ist mit der Durchführung und Abwicklung der Anmeldung beauftragt. Dazu gehört auch die Teilnehmerbetreuung bei Problemen oder Fragen bei der Anmeldung oder bei Fragen zur Veranstaltung. In allen datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die E-Mail-Adresse.
Vor- und Nachname: Haushaltsabteilung der TU Kaiserslautern zu Zwecken der Abrechnung des Caterings.
E-Mail-Adresse: Innerhalb des Fachbereichs Bauingenieurwesen der TU Kaiserslautern für die Organisation von Veranstaltungen Verantwortliche, sofern Sie im Anmeldevorgang eingewilligt haben, Einladungen zu erhalten.
Vor- und Nachname, Firmenname: Andere Teilnehmer an der Veranstaltung, wenn Sie im Anmeldevorgang eingewilligt haben, dass die genannten Daten (ohne Angabe zu Telefon und E-Mail) auf einer Teilnehmerliste stehen.
Fotoaufnahmen: Weltweit Nutzer von online und Print-Medien.
Darüber hinaus müssen entsprechend der archivrechtlichen Vorschriften Unterlagen vor ihrer Löschung dem Universitätsarchiv angeboten werden. Dieses entscheidet über die Übernahme von Unterlagen.

5. Dauer der Speicherung

Bis zur Abwicklung der Veranstaltung, d.h. etwa ein bis zwei Monate nach dem letzten Veranstaltungstag werden die Daten grundsätzlich gelöscht.

Ausgenommen davon sind Vor- und Nachname, die aus haushaltsrechtlichen Gründen für die Abrechnung des Caterings mit den Haushaltsunterlagen für 10 Jahre gespeichert werden.
Ausgenommen sind auch Ihr Vor- und Nachname und Ihre E-Mailadresse, wenn Sie im Anmeldeprozess eingewilligt haben, zukünftig Informationen zu thematisch ähnlichen Veranstaltungen (wie z. B. das Bauingenieur-Kolloquium) zu erhalten. Eine Löschung erfolgt dann im Falle eines Widerrufs oder wenn eine E-Mail dauerhaft unzustellbar ist.
Fotoaufnahmen werden spätestens 10 Jahre nach der Veranstaltung gelöscht. Wurde für eine Fotoaufnahme eine Einwilligung eingeholt, weil diese erforderlich war, wird die Fotoaufnahme unverzüglich mit Widerruf der Einwilligung gelöscht.
Ggf. werden die Unterlagen vom zuständigen Universitätsarchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.

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* Pflichtfelder(falls durch Auswahl aktiviert) RPTU in Kaiserslautern FB Bauingenieurwesen